We hebben de afgelopen jaren belangrijke stappen gezet in de modernisering van ons informatiebeheer. Dit traject kent meerdere fasen en initiatieven die gezamenlijk bijdragen aan een toekomstbestendige, digitale en goed beheerde informatiehuishouding. In november 2026 bereiken we naar verwachting een belangrijke mijlpaal: vanaf dat moment beschikken we in ons provinciehuis niet langer over fysieke archieven. Alle resterende papieren dossiers zijn dan bewerkt en vervolgens overgedragen aan de Groninger Archieven of vernietigd. Documenten bij de Groninger Archieven zijn openbaar.
Om de digitale informatievoorziening verder te professionaliseren, gaan we de praktische haalbaarheid onderzoeken van het gebruik van software voor goed beheer en beveiliging van onze informatie. Ook gaan we vastleggen welke applicaties we gebruiken voor welke processen. Dubbele gegevensopslag kunnen we hiermee voorkomen, wat weer bijdraagt aan het gemakkelijker vinden van informatie. Ook kunnen we beter voldoen aan wet- en regelgeving rondom openheid en archiveren.